To już trzeci rok z rzędu, kiedy przedsiębiorcy muszą pamiętać o rocznym rozliczeniu składki zdrowotnej. Obowiązek ten dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą, które rozliczają się z fiskusem na zasadach ogólnych, czyli według skali podatkowej, podatku liniowego lub ryczałtu ewidencjonowanego. Rozliczenie za 2024 rok trzeba przesłać do ZUS w dokumencie za kwiecień 2025 roku, a ostateczny termin mija 20 maja.
Co ważne, rozliczenie musi złożyć nie tylko osoba, która obecnie prowadzi firmę, ale też ta, która w 2024 roku choćby przez jeden dzień była objęta ubezpieczeniem zdrowotnym – nawet jeśli działalność została zawieszona lub zakończona.
Ci, którzy prowadzą jednoosobową działalność, wypełniają rozliczenie w bloku XII na druku ZUS DRA. Natomiast przedsiębiorcy rozliczający składki za inne osoby, jak pracownicy czy zleceniobiorcy, powinni sięgnąć po blok III.F w formularzu ZUS RCA.
Zanim jednak zostanie złożone roczne podsumowanie, warto sprawdzić, czy wszystkie miesięczne dokumenty rozliczeniowe zostały wysłane – od stycznia do grudnia 2024 roku w przypadku ryczałtowców lub od lutego 2024 do stycznia 2025 dla tych, którzy rozliczają się na zasadach ogólnych. W razie braków najpierw trzeba je uzupełnić.
Jeśli po rozliczeniu okaże się, że przedsiębiorca nadpłacił składkę zdrowotną, a przy tym nie ma zaległości i nie pobierał nienależnych świadczeń z ZUS, w dokumentach roboczych na profilu PUE lub eZUS znajdzie gotowy wniosek o zwrot (RZS-R). Trzeba go sprawdzić, podpisać i odesłać najpóźniej do 2 czerwca. Jeśli wszystko pójdzie zgodnie z planem, zwrot nadpłaty trafi na konto najpóźniej 1 sierpnia. W przypadku braku wniosku, ZUS rozliczy nadpłatę na koncie płatnika do końca roku.
Kto musi składać korektę rozliczenia, powinien to zrobić do dnia złożenia wniosku o zwrot albo, jeśli wniosku nie składa, najpóźniej do 1 lipca 2025 roku.
Jeśli natomiast z rocznego bilansu wynika niedopłata, trzeba ją uregulować razem ze składką za kwiecień – termin płatności mija 20 maja.
Warto więc nie odkładać sprawy na ostatnią chwilę i już teraz upewnić się, że wszystkie dokumenty są w porządku.
Info: ZUS
